top of page

"You can run the office without a boss, but you can't run an office without secretaries."

Jane Fonda

‏בעל עסק קטן‏ ללא פונקציית מזכירות ‏משלו‏? חברה שט‏ובעת בים עבודה, ‏משימות‏, ניירת ובירוקרטיה‏? ארגון שמשווע ליד בוטחת שתנהל את כל ענייני ‏המשרד ו‏האדמיניסטרציה של העובדים והמנהלים?

‏לכל אלה ועוד אנחנו ב- SMARTY P‏, חברת בוטיק לשירותי מזכירות ואדמיניסטרצי‏ה‏ במיקור חוץ, ‏מהווים עוגן ושותף‏.
שותף‏ שמסדר, מייעל ומעניק פתרונות שעושים סדר בבלגאן. פתרונות שיאפשרו לכל אחד מכם, מהמנהל הבכיר ועד אחרון העובדים להתמקד בליבת העשייה של החברה ו‏ב‏קידום יעדיה העסקיים.

‏אל תחכו אפילו רגע אחד נוסף. כתבו לנו ל- info@smarty-p.com‏. אנחנו מבטיחים לחזור אליכם מהר-מהר ולהתאים עבורכם את ‏חבילת שירותי המזכירות המתאימה בדיוק עבורכם.

icon.png

‏חברת SMARTY P‏ ‏הוקמה מתוך מטרה לספק לבעלי עסקים קטנים-בינוניים שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה במיקור חוץ, אשר יאפשרו להם להתפנות ולעסוק אך ורק בליבת ‏הפעילות של העסק‏, בטיפוח היחסים עם הלקוחות, ובמימוש הפוטנציאל העסקי עד תום‏.

לאורך השנים פיתחה החברה מומחיות במגוון רחב של שירותים בתחום, אשר מותאמים באופן ייעודי למנעד הצרכים והדרישות של כל לקוח.

‏מגוון שירותי המזכירות והאדמיני‏סטרציה של החברה נגישים לכל דורש, ‏הן ‏כשירות על בסיס חד פעמי, והן במסגרת של ריטיינר שירות חודשי קבוע.

‏בין הלקוחות שלנו ניתן למצוא עסקים, חברות וארגונים קטנים-בינוניים במגוון רחב של תחומי פעילות, הן מהמגזר הפרטי, הן מהמגזר הציבורי, והן מהמגזר העסקי.

‏בהתאם לאמונה שלנו, כי כל לקוח זכאי לשירות איכותי ואישי, ללא קשר להיקף הפעילות שלו, אנו מקפידים על אמנת שירות המושתת על איכות, שקיפות, יחס-אישי, סודיות והקפדה על זמנים ותקציבים מוגדרים מראש.

‏מי אנחנו

למה דווקא אנחנו?

שירות בהתאמה אישית
מחירים תחרותיים
עמידה בלוחות זמנים
יחס אישי
מקצוענות וניסיון עשיר
שירותים בשפות מגוונות
מצוינות
ליווי מסביב לשעון
שקיפות ויושרה
מוכוונות טכנולוגית
השירותים שלנו
Image by Redd

‏מענה שלם לעניין תיאום וארגון פגישות עסקיות ואישיות, החל משלב תיאום לוחות הזמנים, הזמנת משתתפים, אישרורי השתתפות, ארגון חומרים וציוד לפגישה, הזמנת חדרי אירוח ופגישה, הזמנת כיבוד, שירותי מזכירות לפגישה ועוד.

Image by Charanjeet Dhiman

‏מענה שלם לעניין פניות ולידים של לקוחות, רשויות, או כל גורם אחר המתקשר עם החברה, לרבות מענה טלפוני נקודתי, מוקד טלפוני קבוע, מענה לתכתובות במייל, מענה לפניות באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות ועוד.

Image by JESHOOTS.COM

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏לוחות זמנים‏ עבור עובדים ‏בכירים ומנהלים ‏בדרגי ההנהלה השונים, ‏לרבות תיאומי פגישות, ניהול יומ‏נים‏, תיאום ‏פגישות, סנכרון יומנים, דיגיטציה של יומני פגישות, תיאום פגישות בחו"ל ועוד. ‏

Image by Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏תכתובות אישיות ומקצועיות במגוון רחב של שפות ועל פני מדיות שונות לרבות מענה על מכתבים, ניהול תכתובות בדואר האלקטרוני מול גורמי מקצוע, כולל תיוק ומעקב על התכתובות עד השלמתן המוצלחת.‏

Image by Raphael Nogueira

‏מענה שלם לעניין ‏הקלדת מסמכים‏, תכנים‏ ושירותי קצרנות עבור סיכומי פגישות, מסמכים רשמיים, דוח‏ות עסקיים, תוכן למצגות, מאמרים מ‏קצועיים, תוכניות שיווק ומכירות, תוכניות עסקיות, ניירות עמדה ועוד.

Image by Austin Distel

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏ספקים ורכש, לרבות ‏ביצוע מחקר שוק, איתור ספקים רלוונטיים, סינון הצעות מחיר, מו"מ על מחיר, ביצוע ההזמנה, טיפול בעייניני תשלום וחשבוניות, הסדרת ענייני עמילות מכס, טיפול בנושאי הובלה ועוד.‏ ‏ 

Working Cafe

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏אדמיניסטרטיב‏י‏ עבור אנשים פרטיים ואנשי עסקים, לרבות טיפול בסידורים אישיים, תיאום פגישות וניהול יומן, הזמנת אמצעי תחבורה,‏ ארגון אירועים וחופשות,‏ ‏טיפול ב‏רכ‏ש‏ ‏ו‏תשלומים, וכל סיוע מזכירותי ואדמיניסטרטיבי ‏נדרש ‏אחר.

Image by Tom Brunberg

‏מענה שלם לעניין ‏הזמנת אמצעי תחבורה למטרות פנאי ועסקים בכל רחבי העולם, לרבות כרטיסי טיסה, כרטיסים לרכבת/אוטובוסים, שירותי הסעות והעברות, שירותי נהג צמוד, שכירת כלי רכב ועוד.

Image by Carlos Muza

‏מענה שלם לעניין ‏הפקת דוחות מסוגים שונים, החל משלב איסוף וריכוז החומרים, המשך בתיאום בין הגורמים השונים הקשורים בדוח המדובר, וכלה ב‏הקלדה, עימוד והפקה של הדוחות במערכות המידע של הלקוח.

Image by Surface

‏מענה שלם לעניין ‏עיצוב מצגות עסקיות, מצגות למשקיעים, מצגות לכנסים ‏ומצגות מכירתיות‏, וזאת החל משלב ארגון ‏וריכוז החומרים, ‏המשך ב‏טיפול בתרגומים לשפות נדרשות, ‏וכלה בעיצוב המצגות‏ ‏בפורמטים הנדרשים.

Image by Pankaj Patel

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏בסיסי נתונים ולקוחות, לרבות יצירת רשימות תפוצה ועדכון פרטים, איסוף נתוני לקוחות, הקמת רשומות, הזנת נתונים במערכות ניהול הנתונים של הלקוח, וכן טיפול בגיבוי הנתונים בשרתים ובענן.

Image by Markus Spiske

‏מענה שלם לעניין ניהול ‏ותיוק מסמכים‏ של העסק, לרבות שיטות תיוק נייר מסורתיות, וזאת לצד תכנון והטמעה של שיטות חדשניות ודיגיטליו‏ת‏ לניהול ותיוק מסמכים במסגרת שרתי החברה, תוכנות ייעודיות, או בענן.‏ ‏

about
OUR SERVICES
‏דברו איתנו

‏מחפשים שירותי מזכירות ‏ואדמיניסטרציה‏ שיעניקו לכם שקט נפשי לעסוק ‏בליבת העשייה המקצועית שלכם‏?‏ הגעתם למקום הנכון.‏

‏כתבו לנו,‏ ‏ו‏נשמח ‏לתפור עבורכם‏ ‏חבילת שירות ‏מותאמת אישית.

תודה שפניתם ל-SMARTY P ‏. מבטיחים לחזור אליכם ממש בקרוב.

CONTACT
smarty_p_white.png
bottom of page