
"You can run the office without a boss, but you can't run an office without secretaries."
Jane Fonda
בעל עסק קטן ללא פונקציית מזכירות משלו? חברה שטובעת בים עבודה, משימות, ניירת ובירוקרטיה? ארגון שמשווע ליד בוטחת שתנהל את כל ענייני המשרד והאדמיניסטרציה של העובדים והמנהלים?
לכל אלה ועוד אנחנו ב- SMARTY P, חברת בוטיק לשירותי מזכירות ואדמיניסטרציה במיקור חוץ, מהווים עוגן ושותף.
שותף שמסדר, מייעל ומעניק פתרונות שעושים סדר בבלגאן. פתרונות שיאפשרו לכל אחד מכם, מהמנהל הבכיר ועד אחרון העובדים להתמקד בליבת העשייה של החברה ובקידום יעדיה העסקיים.
אל תחכו אפילו רגע אחד נוסף. כתבו לנו ל- info@smarty-p.com. אנחנו מבטיחים לחזור אליכם מהר-מהר ולהתאים עבורכם את חבילת שירותי המזכירות המתאימה בדיוק עבורכם.

חברת SMARTY P הוקמה מתוך מטרה לספק לבעלי עסקים קטנים-בינוניים שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה במיקור חוץ, אשר יאפשרו להם להתפנות ולעסוק אך ורק בליבת הפעילות של העסק, בטיפוח היחסים עם הלקוחות, ובמימוש הפוטנציאל העסקי עד תום.
לאורך השנים פיתחה החברה מומחיות במגוון רחב של שירותים בתחום, אשר מותאמים באופן ייעודי למנעד הצרכים והדרישות של כל לקוח.
מגוון שירותי המזכירות והאדמיניסטרציה של החברה נגישים לכל דורש, הן כשירות על בסיס חד פעמי, והן במסגרת של ריטיינר שירות חודשי קבוע.
בין הלקוחות שלנו ניתן למצוא עסקים, חברות וארגונים קטנים-בינוניים במגוון רחב של תחומי פעילות, הן מהמגזר הפרטי, הן מהמגזר הציבורי, והן מהמגזר העסקי.
בהתאם לאמונה שלנו, כי כל לקוח זכאי לשירות איכותי ואישי, ללא קשר להיקף הפעילות שלו, אנו מקפידים על אמנת שירות המושתת על איכות, שקיפות, יחס-אישי, סודיות והקפדה על זמנים ותקציבים מוגדרים מראש.
מי אנחנו
למה דווקא אנחנו?
שירות בהתאמה אישית
מחירים תחרותיים
עמידה בלוחות זמנים
יחס אישי
מקצוענות וניסיון עשיר
שירותים בשפות מגוונות
מצוינות
ליווי מסביב לשעון
שקיפות ויושרה
מוכוונות טכנולוגית
השירותים שלנו

מענה שלם לעניין תיאום וארגון פגישות עסקיות ואישיות, החל משלב תיאום לוחות הזמנים, הזמנת משתתפים, אישרורי השתתפות, ארגון חומרים וציוד לפגישה, הזמנת חדרי אירוח ופגישה, הזמנת כיבוד, שירותי מזכירות לפגישה ועוד.

מענה שלם לעניין פניות ולידים של לקוחות, רשויות, או כל גורם אחר המתקשר עם החברה, לרבות מענה טלפוני נקודתי, מוקד טלפוני קבוע, מענה לתכתובות במייל, מענה לפניות באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות ועוד.

מענה שלם לעניין ניהול לוחות זמנים עבור עובדים בכירים ומנהלים בדרגי ההנהלה השונים, לרבות תיאומי פגישות, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סנכרון יומנים, דיגיטציה של יומני פגישות, תיאום פגישות בחו"ל ועוד.

מענה שלם לעניין ניהול תכתובות אישיות ומקצועיות במגוון רחב של שפות ועל פני מדיות שונות לרבות מענה על מכתבים, ניהול תכתובות בדואר האלקטרוני מול גורמי מקצוע, כולל תיוק ומעקב על התכתובות עד השלמתן המוצלחת.

מענה שלם לעניין הקלדת מסמכים, תכנים ושירותי קצרנות עבור סיכומי פגישות, מסמכים רשמיים, דוחות עסקיים, תוכן למצגות, מאמרים מקצועיים, תוכניות שיווק ומכירות, תוכניות עסקיות, ניירות עמדה ועוד.

מענה שלם לעניין ניהול ספקים ורכש, לרבות ביצוע מחקר שוק, איתור ספקים רלוונטיים, סינון הצעות מחיר, מו"מ על מחיר, ביצוע ההזמנה, טיפול בעייניני תשלום וחשבוניות, הסדרת ענייני עמילות מכס, טיפול בנושאי הובלה ועוד.

מענה שלם לעניין ניהול אדמיניסטרטיבי עבור אנשים פרטיים ואנשי עסקים, לרבות טיפול בסידורים אישיים, תיאום פגישות וניהול יומן, הזמנת אמצעי תחבורה, ארגון אירועים וחופשות, טיפול ברכש ותשלומים, וכל סיוע מזכירותי ואדמיניסטרטיבי נדרש אחר.

מענה שלם לעניין הזמנת אמצעי תחבורה למטרות פנאי ועסקים בכל רחבי העולם, לרבות כרטיסי טיסה, כרטיסים לרכבת/אוטובוסים, שירותי הסעות והעברות, שירותי נהג צמוד, שכירת כלי רכב ועוד.

מענה שלם לעניין הפקת דוחות מסוגים שונים, החל משלב איסוף וריכוז החומרים, המשך בתיאום בין הגורמים השונים הקשורים בדוח המדובר, וכלה בהקלדה, עימוד והפקה של הדוחות במערכות המידע של הלקוח.

מענה שלם לעניין עיצוב מצגות עסקיות, מצגות למשקיעים, מצגות לכנסים ומצגות מכירתיות, וזאת החל משלב ארגון וריכוז החומרים, המשך בטיפול בתרגומים לשפות נדרשות, וכלה בעיצוב המצגות בפורמטים הנדרשים.

מענה שלם לעניין ניהול בסיסי נתונים ולקוחות, לרבות יצירת רשימות תפוצה ועדכון פרטים, איסוף נתוני לקוחות, הקמת רשומות, הזנת נתונים במערכות ניהול הנתונים של הלקוח, וכן טיפול בגיבוי הנתונים בשרתים ובענן.

מענה שלם לעניין ניהול ותיוק מסמכים של העסק, לרבות שיטות תיוק נייר מסורתיות, וזאת לצד תכנון והטמעה של שיטות חדשניות ודיגיטליות לניהול ותיוק מסמכים במסגרת שרתי החברה, תוכנות ייעודיות, או בענן.
דברו איתנו
מחפשים שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה שיעניקו לכם שקט נפשי לעסוק בליבת העשייה המקצועית שלכם? הגעתם למקום הנכון.
כתבו לנו, ונשמח לתפור עבורכם חבילת שירות מותאמת אישית.